Prohlášení o zpracování osobních údajů
GDPR (General Data Protection Regulation) je nařízení Evropského parlamentu a Rady EU ze dne 27. dubna 2016, které vstupuje v účinnost 25. května 2018 a má dopad také na Informační systém nestátních neziskových organizací, submodul ENNO (dále jen ENNO).
Zpracování osobních údajů při poskytování služeb IS NNO je nezbytné pro splnění povinností stanovených zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a k tomuto zpracování není třeba souhlasu subjektu údajů.
Osobní údaje jsou v IS NNO a v AIS IS NNO vedeny na základě povinností vyplývajících ze zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy.
1) Zpracování kontaktních údajů o editorech údajů v ENNO.
Pro zajištění komunikace mezi Správcem ENNO a osobou zodpovědnou za údaje v ENNO jsou požadovány a v AIS ENNO uloženy osobní údaje v rozsahu:
-
jméno,
-
příjmení,
-
e-mail,
-
telefon
Poskytnuté osobní údaje jsou AIS IS NNO uloženy po celou dobu provozu systému IS NNO.
2) Zpracování záznamů o aktivitách uživatele AIS ENNO
V rámci zpracování záznamů o operacích, které prováděl uživatel AIS ENNO s údaji vedenými v ENNO, se zpracovávají tyto osobní údaje:
Poskytnuté osobní údaje jsou AIS IS NNO uloženy po celou dobu provozu systému IS NNO.
3) Informace vkládané do systému editory – správci jednotlivých organizací pověřených redaktorem systému.
-
Aplikace
-
Kontaktní osoby
-
titul před jménem,
-
jméno,
-
příjmení,
-
titul za jménem,
-
funkce,
-
telefon,
-
e-mail,
-
fax,
-
www prezentace
-
Statutární orgány
-
titul před jménem,
-
jméno,
-
příjmení,
-
titul za jménem,
-
funkce,
-
telefon,
-
e-mail,
-
fax,
-
www prezentace
-
OpenData
-
Kontaktní osoby (Kontaktní osoby a Statutární orgány z aplikace)
-
titul před jménem,
-
jméno,
-
příjmení,
-
titul za jménem,
-
funkce,
-
telefon,
-
e-mail,
-
fax,
-
www prezentace
-
Správce (editor) záznamu
Informace jsou zadávány editory. Po ověření redaktorem systému má autorizovaný uživatel právo spravovat informace k přidělené organizaci. Všechna data zadává sám, redaktor systému pouze „zviditelňuje“ záznam, příp. úpravy v záznamu. Tyto osobní údaje jsou v AIS ENNO uloženy po celou dobu provozu systému IS NNO.
Kontrolní funkce je svěřena Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz.